在数据处理与报表制作中，将两个或多个单元格的内容合并成一个的需求极其普遍。无论是拼接姓名与部门、组合地址信息，还是生成特定格式的标识符，掌握高效的合并方法能显著提升工作效率。本文将系统讲解Excel中合并单元格内容的核心技巧与最佳实践。
一、 基础方法：`&` 运算符与 `CONCATENATE` 函数
`&` 运算符：简单直接的连接
语法： `=A1 & B1`
功能： 将单元格A1和B1中的内容直接连接在一起。
示例： 若A1=`“张”`，B1=`“三”`，则`=A1 & B1` 结果为 `“张三”`。
添加分隔符： `=A1 & " " & B1` 结果为 `“张 三”`（中间加空格），`=A1 & "-" & B1` 结果为 `“张-三”`。
优点： 简洁直观，键盘输入快速。
局限： 需要手动添加分隔符；处理大量单元格或复杂条件时稍显繁琐。
`CONCATENATE` 函数：经典拼接函数
语法： `=CONCATENATE(text1, [text2], ...)`
功能： 将多个文本项（最多255个）连接成一个文本字符串。参数可以是文本、数字、单元格引用。
示例： `=CONCATENATE(A1, " ", B1)` 效果等同于 `=A1 & " " & B1`。
优点： 函数化操作，逻辑清晰。
局限： 与 `&` 类似，需手动处理分隔符；在Excel 2016及以后版本中，微软推荐使用 `CONCAT` 或 `TEXTJOIN` 替代它。
二、 进阶利器：`TEXTJOIN` 函数 (Excel 2019+, Microsoft 365)
`TEXTJOIN` 函数是处理单元格合并任务的革命性工具，解决了基础方法的主要痛点。
语法：
`=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)`
`delimiter`：分隔符。指定在每个文本项之间插入的字符（或字符串）。可以是双引号括起来的文本（如`", "`, `"-"`, `" "`），或引用包含分隔符的单元格。此参数是`TEXTJOIN`的核心优势之一。
`ignore_empty`：忽略空值。 指定是否忽略范围内的空单元格。
`TRUE`：忽略空单元格（非常实用！）。
`FALSE`：包含空单元格（可能导致多余的分隔符）。
`text1, [text2], ...`：要连接的文本项。 可以是文本字符串、数字、单个单元格引用，也可以是连续的区域引用（如 `A1:A10`），这是另一巨大优势。
强大功能解析：
1. 智能添加分隔符： 只需在第一个参数指定一次分隔符，函数会自动在合并时添加。
2. 批量处理区域： 可以直接引用一个矩形区域（如 `A1:C5`），函数会按行或列的顺序（取决于区域形状）合并该区域内所有非空单元格（若 `ignore_empty=TRUE`）。
3. 智能忽略空值： 避免因空单元格产生多余分隔符，生成更整洁的结果。
4. 处理复杂合并： 轻松合并多行多列数据，添加统一的分隔符。
经典应用场景：
合并全名： `=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)` (A2=名， B2=姓)
拼接地址： `=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2, D2, E2)` (C2=省， D2=市， E2=区)
合并项目清单： 假设A1:A10包含项目名称（部分可能为空），`=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)` 会将所有非空项目用逗号和空格连接成一个字符串。
带格式日期拼接： `=TEXTJOIN(
三、 现代选择：`CONCAT` 函数 (Excel 2019+, Microsoft 365)
`CONCAT` 是 `CONCATENATE` 的现代替代品，功能更纯粹。
语法： `=CONCAT(text1, [text2], ...)`
功能： 将多个文本字符串连接起来。关键区别：
可以接受区域引用作为参数（如 `CONCAT(A1:C1)`）。
它不提供内置的分隔符参数，也不具备`TEXTJOIN`的忽略空值选项。
适用场景：
当需要无分隔符地、直接连接一个区域（一行或一列）中的所有单元格内容时，比`&`或`CONCATENATE`更简洁。例如，合并A1到E1的无间隔代码：`=CONCAT(A1:E1)`。
在明确不需要分隔符且区域内空单元格不影响结果（或希望保留空位）时使用。
四、 动态数组加持：批量合并新思路 (Microsoft 365)
Microsoft 365 的动态数组功能为批量合并带来质的飞跃。
场景： 需要将A列（名）和B列（姓）逐行合并成全名到C列。
传统方法： 在C2输入`=A2 & " " & B2`或`=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)`，然后向下拖动填充。
动态数组方法：
`=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:A100, B2:B100)` 但此公式仅得到一个合并所有内容的字符串。
正确批量方法：
`=BYROW(A2:B100, LAMBDA(row, TEXTJOIN(" ", TRUE, row)))`
原理：
`BYROW` 函数将 `A2:B100` 这个区域逐行处理。
对每一行（`row`），调用 `LAMBDA` 函数，在该行内使用 `TEXTJOIN(" ", TRUE, row)` 将这一行的两个单元格（A列和B列）用空格合并。
结果： 只需在C2输入这一个公式，Excel会自动将结果“溢出”填充到C2:C100区域，实现整列的一次性批量合并！无需手动拖拽填充柄。
优势： 公式简洁，自动适应源数据行数变化（增减行后结果自动更新范围），大幅提升效率，是处理大量数据合并的理想方案。
五、 处理特殊需求与优化技巧
1. 处理数字格式与日期：
直接合并数字或日期可能导致格式混乱（如小数位过多、日期变成序列号）。使用 `TEXT` 函数预先格式化：
数字：`=A1 & TEXT(B1, "0.00")` (B1数字保留两位小数)
日期：`="日期: " & TEXT(C1, "yyyy-mm-dd")`
在 `TEXTJOIN` 中内嵌：`=TEXTJOIN(
2. 强制换行符合并：
使用 `CHAR(10)` 作为 `TEXTJOIN` 或 `&` 的分隔符。
关键： 合并后，需设置单元格格式为“自动换行”（右键单元格 -> 设置单元格格式 -> 对齐 -> 勾选“自动换行”）。
示例：`=A1 & CHAR(10) & B1` 或 `=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1, B1)`
3. 处理前导/尾随空格：
合并前使用 `TRIM` 函数清理单元格内容：`=TRIM(A1) & " " & TRIM(B1)`
在 `TEXTJOIN` 中处理：`=TEXTJOIN(" ", TRUE, TRIM(A1), TRIM(B1))`
4. 处理空值导致的错误或多余分隔符：
`TEXTJOIN` 是最佳方案： 设置 `ignore_empty=TRUE` 自动跳过空单元格。
使用 `IF` 判断： 在基础方法中实现条件合并：
`=IF(AND(A1"", B1""), A1 & "-" & B1, IF(A1"", A1, IF(B1"", B1, "")))` (仅当两者非空才加“-”，否则显示非空值)
5. 合并大量单元格的性能考虑：
避免在巨型区域上使用非常复杂的数组公式（尤其是旧版本Excel）。
`TEXTJOIN` 处理连续区域通常比嵌套多个 `&` 或 `CONCATENATE` 更高效。
Microsoft 365 的动态数组公式（`BYROW` + `TEXTJOIN`）在计算和自动扩展方面性能优异。
六、 自动化方案：Power Query 与 VBA
Power Query (Get & Transform)：
1. 选中数据区域 -> “数据” 选项卡 -> “从表格/区域”。
2. 在Power Query编辑器中，选中需要合并的列。
3. “转换” 选项卡 -> “合并列”。
4. 选择分隔符，为新列命名，点击确定。
5. “主页” 选项卡 -> “关闭并上载”。 优势： 可重复刷新，处理大数据集稳定，步骤清晰可视化。特别适合定期合并来自数据库或文件的新数据。
VBA (宏)：
提供最高的灵活性和定制化能力，可处理极其复杂的合并逻辑（如条件合并、循环处理、调用其他函数）。
示例代码 (将A列和B列合并到C列，带空格)：
vba
Sub MergeCellsWithSpace
Dim lastRow As Long, i As Long
lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' 找A列最后一行
For i = 1 To lastRow
Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value
Next i
End Sub
适用场景： 需要高度定制化、集成到复杂工作流或处理特殊对象（如合并批注内容）。注意： VBA需要一定的编程知识，且用户需启用宏。
七、 深入理解与最佳实践建议
1. 版本意识： 明确你的Excel版本。`TEXTJOIN`, `CONCAT`, 动态数组是较新功能（2019+，M365）。在共享文件时，如果对方使用旧版（如Excel 2016），需避免使用这些函数，改用 `&` 或 `CONCATENATE`，或考虑Power Query方案。
2. `TEXTJOIN` 是首选： 在支持它的版本中，`TEXTJOIN` 应成为合并单元格内容的首选工具。其智能分隔符、忽略空值、批量处理区域的能力无可替代，极大地简化了公式编写和维护。
3. 拥抱动态数组： 如果你在使用 Microsoft 365，务必学习和利用动态数组功能（如 `BYROW`, `SEQUENCE`, 溢出范围）。它能将复杂的批量操作简化为单个公式，提升工作效率和公式可读性。
4. 清晰性与可维护性：
在公式中添加注释（`N` 函数）：`=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10) & N("合并项目清单")`。
命名区域使引用更清晰：定义名称 `ProjectList = A1:A10`，然后公式写为 `=TEXTJOIN(", ", TRUE, ProjectList)`。
避免过长的、嵌套过深的公式，可拆分成中间步骤。
5. 数据清洗先行： 合并前确保源数据质量。使用 `TRIM`, `CLEAN`（去除不可打印字符）, `SUBSTITUTE` 等函数或Power Query清理数据中的多余空格、乱码或非打印字符，避免污染合并结果。
6. 区分“显示”与“存储”： 合并单元格通常是出于显示或报告目的。原始数据（如分开的名、姓）应尽量保留在单独的列中，便于后续的排序、筛选、分析和更新。合并操作最好在报表或展示层进行。
7. 性能敏感场景： 对于超大型数据集（数十万行），评估不同方法的性能。Power Query 和 经过优化的 VBA 通常比大量复杂公式更高效稳定。避免在循环引用或易失性函数（如 `OFFSET`, `INDIRECT`）中嵌套合并操作。
掌握Excel单元格内容合并的技巧，绝非仅是学会几个函数。理解不同方法的适用场景、优缺点，结合数据清洗、版本兼容性、公式维护性、性能考量以及强大的现代工具（如 `TEXTJOIN` 和动态数组），才能真正实现高效、准确、优雅的数据整合。从简单的 `&` 连接，到智能的 `TEXTJOIN` 区域处理，再到动态数组的批量溢出和自动化工具（Power Query, VBA），Excel 提供了丰富的解决方案应对不同复杂度的合并需求。选择最合适的工具，让你的数据处理事半功倍。
